Le montant maximal de la compensation, que les employeurs peuvent accorder à leurs salariés qui travaillent régulièrement à domicile, a encore été augmenté de quelques euros ce mois-ci.

Les employeurs sont autorisés à accorder aux salariés qui travaillent à domicile sur une base structurelle, une allocation de frais pour compenser les coûts encourus. Cela comprend l'utilisation de votre propre espace de bureau, de votre propre mobilier et équipement de bureau, de votre propre imprimante, de l'internet, du chauffage, etc... Et tout cela est exempt d'impôts et de cotisations de sécurité sociale.

Une condition préalable est que le salarié "effectue de manière structurelle et régulière une partie substantielle de son temps de travail à domicile". Cette définition vague a été clarifiée par les autorités fiscales et l'ONSS pendant la crise corona comme suit : "Structurel et régulier signifie l'équivalent d'un jour de travail par semaine pour les salariés à temps partiel et à temps plein. Cela peut être organisé sur une base mensuelle de différentes manières (sans prorata) :

• 1 jour/semaine
• 2 1/2 jours ouvrables/semaine
• 2 heures/jour dans une semaine de 5 jours
• 1 semaine/mois.

L'indemnité maximale pour les frais de bureau passe de 140,15 à 142,95 euros par mois à partir de septembre. En tant qu'employeur, vous n'êtes pas obligé de fournir une indemnisation, ni de payer le montant maximal. Vous n'êtes pas non plus tenu de proratiser le montant en cas de prestation à temps partiel.

Vous pouvez également accorder une allocation supplémentaire de 20 euros maximum par mois pour l'utilisation professionnelle régulière de la connexion internet privée et de l'abonnement et de 20 euros maximum pour l'utilisation professionnelle de l'ordinateur privé avec ses périphériques ou de 10 euros maximum par mois pour l'utilisation professionnelle d'un deuxième écran, d'une imprimante ou d'un scanner (5 euros par article, avec un maximum de deux articles).

Assurez-vous simplement que vous pouvez prouver ou justifier le travail à domicile et l'utilisation professionnelle des abonnements ou des équipements. Tant l'ONSS que l'administration fiscale contrôlent strictement les remboursements de frais. Si vous ne le pouvez pas, il y a des chances que le remboursement des frais soit considéré comme une rémunération déguisée.