Les chèques-repas sont exonérés d'ONSS et d'impôts et constituent donc l'un des compléments au salaire normal les plus fréquemment utilisés. Mais les chèques-repas ne sont pas seulement intéressants pour les salariés ; les chefs d'entreprise indépendants peuvent également bénéficier de chèques-repas en tant qu'avantage social exonéré d'impôts.

Mais avant de vous précipiter pour commander, il est préférable de prendre connaissance des conditions. Elles sont en grande partie les mêmes que pour les salariés.

• Par exemple, les chèques-repas ne peuvent être accordés pour remplacer des salaires, des primes ou des avantages en nature existants ;
• Un accord individuel écrit doit être établi, ce qui peut sembler un peu fou car la même personne sera souvent le donneur et le receveur ;
• Le nombre de chèques à attribuer doit être égal au nombre de jours effectivement travaillés ;
• Les chèques-repas doivent être attribués mensuellement et nominativement ;
• Et la valeur totale d'un ticket restaurant ne peut être supérieure à 8€ et inférieure à 1,09€.

En plus de ces conditions générales, il existe un certain nombre de conditions spécifiques pour les administrateurs de sociétés.

Tout d'abord, le concept de "chef d’entreprise" est interprété de manière très stricte. Seuls les gestionnaires ou les administrateurs d'une entreprise sont éligibles. Si vous avez une entreprise individuelle, vous n'êtes pas un gérant et vous ne pouvez pas vous octroyer de chèques-repas.

En outre, vous ne pouvez accorder des chèques-repas à un dirigeant qu'à la condition que des chèques-repas soient également accordés aux salariés de l'entreprise. De plus, la valeur des chèques ne peut être supérieure à la valeur la plus élevée accordée aux salariés.

Les entreprises sans salariés font exception à cette règle. Dans ce cas, le chef d'entreprise peut encore verser des chèques-repas. N'oubliez pas que dès que vous faites travailler des salariés - même en cas d'extras ou de flexi-jobs - ils ont eux aussi droit à des chèques-repas.

La charge de la preuve du nombre de jours de travail effectif qui détermine le nombre de chèques incombe au chef d'entreprise. Si vos preuves sont insuffisantes, les chèques-repas seront considérés comme des salaires imposables. Par conséquent, vous devez respecter la règle selon laquelle le nombre maximal de jours par trimestre ne peut dépasser le nombre maximal de jours de travail d'un salarié à temps plein dans votre entreprise (65 jours dans une semaine de 5 jours, 78 jours dans une semaine de 6 jours). Dans les entreprises sans salariés, un maximum de 220 titres-restaurant peut être accordé par an.

Le coût des chèques-repas ne peut pas être entièrement déduit en tant que frais professionnels. La déduction est limitée à 2 euros par chèque.