L'indemnité kilométrique maximale pour les déplacements en voiture diminue légèrement à partir du 1er avril.

Lorsque vos collaborateurs effectuent des déplacements pour votre compte avec leur voiture ou leur moto, vous remboursez généralement les frais y afférents. Comme les frais réels ne sont pas toujours faciles à quantifier, un montant forfaitaire a été fixé à cet effet.

Le montant maximum de cette indemnité kilométrique forfaitaire sera de 0,4246 €/kilomètre à partir du 1er avril 2023. Il s'agit d'une légère baisse par rapport au premier trimestre où l'indemnité était de 0,4259 €. Le montant est lié aux prix des carburants et à l'indice des prix à la consommation et sera désormais révisé tous les trimestres.

Ce montant est censé couvrir l'intégralité du coût du véhicule résultant de son utilisation. Pour les remboursements de frais dans le cadre de déplacements professionnels, ce montant est exonéré de l'ONSS et des taxes. Si vous souhaitez payer davantage, vous devrez être en mesure de prouver que les coûts réels étaient effectivement plus élevés. Par ailleurs, le remboursement n'est pas une obligation et vous n'êtes pas tenu de payer le montant maximum. Si votre salarié effectue plus de 24 000 km de déplacements professionnels par an, vous ne devez en principe pas utiliser ce taux forfaitaire, mais facturer le prix de revient réel, car l'administration fiscale soupçonne dans ce cas un salaire déguisé.

L'ONSS accepte également ce montant comme montant maximum pour les déplacements quotidiens de vos travailleurs en voiture privée, au lieu du remboursement prévu par la loi ou par la convention collective. Vous pouvez, mais ne devez pas, accorder le même montant aux travailleurs qui se rendent au travail à pied.

De cette manière, vous pouvez souvent augmenter le salaire net de vos travailleurs à moindre coût. Car même dans ce cas, l'indemnité est exempte de l'ONSS et exonérée d'impôts jusqu'à 470 euros par an (39 euros par mois), à condition que le travailleur choisisse de ne pas indiquer ses frais professionnels réels dans sa déclaration d'impôts.