Des modifications peuvent être apportées à la liste des candidats jusqu'à cinq jours après l'affichage. Il peut s'agir de changements de noms, mais aussi de retraits de candidature ou de la suppression de certains candidats sur la base d'une plainte.
Au plus tard le jour X+40 (24 mars-6 avril), vous devez accrocher la liste des candidats ou la mettre à la disposition de vos salariés par voie électronique. Jusqu'au jour X+47 (31 mars-13 avril), les candidats peuvent demander à corriger leur nom ou leur prénom, à ajouter un indicatif à leur nom ou, pour les femmes mariées ou veuves, à ajouter le nom de leur mari à leur nom de jeune fille. Dans tous ces cas, l'employeur adaptera la liste en fonction de la demande du candidat.
Jusqu'au même jour, les candidats figurant sur les listes peuvent retirer leur candidature et demander à l'employeur de supprimer leur nom de la liste.
Jusqu'à X+47 également, les salariés et les travailleurs temporaires figurant sur la liste électorale ainsi que les organisations de travailleurs concernées peuvent soumettre à l'employeur "toute réclamation jugée utile dans le cadre de la désignation des candidats".
Le jour X+48, l'employeur soumet ces plaintes et les éventuels retraits de candidature à l'organisation concernée. Cette soumission peut se faire soit par voie électronique via l'application web, soit par voie postale. Les organisations de nomination ont jusqu'à X+54 au plus tard pour modifier la liste si elles le jugent nécessaire. Les candidats contre lesquels une plainte a été déposée pour non-respect des conditions d'éligibilité ne peuvent pas être remplacés s'ils ne faisaient pas partie de l'entreprise au jour X-30. Les autres candidats peuvent être remplacés si nécessaire.
À X+56, l'employeur fait afficher une deuxième fois la liste modifiée des candidats.
Jusqu'au jour X+76 (du 2 au 15 novembre), les organisations qui ont proposé une liste peuvent, après consultation de l'employeur, remplacer un candidat figurant sur la liste dans les cas suivants :
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Décès du candidat
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Licenciement du candidat de l'entreprise
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Démission du candidat de l'organisation qui l'a désigné
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Retrait de la candidature par le candidat
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Changement de catégorie du candidat
Ce n'est que le jour X+77 (du 3 au 16 novembre) que votre liste de candidats sera définitive. C'est ce jour-là que vous devrez accrocher cette liste définitive, modifiée ou non.