L'indemnité kilométrique maximale pour les déplacements en voiture augmentera à partir du 1er janvier. Désormais, ce montant sera ajusté trimestriellement et non plus annuellement.

Lorsque vos travailleurs effectuent des déplacements pour votre compte en utilisant leur propre voiture, leur propre cyclomoteur ou leur propre moto, vous remboursez généralement les frais qui y sont liés. Comme les coûts réels ne sont pas toujours faciles à quantifier, un montant forfaitaire a été fixé à cet effet.

Le montant maximal de cette indemnité kilométrique forfaitaire sera de 0,4259 €/kilomètre à partir du 1er janvier 2023. L'augmentation est liée aux prix du carburant et à l'indice des prix à la consommation.

Ce montant est supposé couvrir le coût total du véhicule résultant de son utilisation. Pour le remboursement des frais dans le cadre d'un déplacement professionnel, ce montant est exonéré d’ONSS et de précompte. Si vous souhaitez payer davantage, vous devrez être en mesure de prouver que les coûts réels étaient effectivement plus élevés. À propos, le remboursement n'est pas une obligation et vous ne devez pas payer le montant maximal. Si votre travailleur effectue plus de 24 000 km de déplacements professionnels par an, vous ne devez en principe pas utiliser ce forfait, mais facturer le prix de revient réel, car l'administration fiscale soupçonne dans ce cas des salaires déguisés.

L'ONSS accepte également ce montant comme montant maximal pour les trajets quotidiens de vos travailleurs en voiture privée, au lieu du remboursement prévu par la loi ou la convention collective. Vous pouvez, mais ne devez pas, accorder le même montant aux travailleurs qui viennent travailler à pied.

De cette façon, vous pouvez souvent augmenter le salaire net de vos travailleurs à moindre coût. Car même dans ce cas, l'indemnité est exempte d'ONSS et jusqu'à 470 euros par an (39 euros par mois) exonérés d'impôts, à condition que le salarié choisisse de ne pas indiquer ses frais professionnels réels dans sa déclaration d'impôts.

L'allocation maximale pour le travail à domicile passe également à 148,73 euros à partir de janvier. Toutefois, pour appliquer ce montant, le travailleur doit travailler à domicile au moins un jour par semaine en moyenne par mois.