Se rendre au travail en vélo d'entreprise connaît de plus en plus de succès. Vous achetez ou louez pour votre ou vos salariés un vélo qui leur permet de se rendre facilement au travail et qu'ils peuvent également utiliser pendant leur temps libre. Contrairement à la voiture de société, il n'y a pas de taxes ni de cotisations de sécurité sociale. Et vous aurez des salariés en meilleure forme et en meilleure santé.
Le principe du vélo d'entreprise est simple. Vous achetez ou louez un vélo que vous mettez gratuitement à la disposition de votre salarié. La seule condition est que le salarié utilise effectivement le vélo pour se rendre au travail. Il n'est pas nécessaire de le faire tous les jours et il peut parfaitement être combiné avec, par exemple, une voiture (de société) ou un abonnement aux transports publics.
Un vélo en leasing peut constituer un élément intéressant d'un package salarial. L'utilisation du vélo, également à des fins privées, est exempte de taxes et de cotisations de sécurité sociale. Cela vaut également pour les accessoires (casque, veste fluorescente, cape de pluie, cadenas), les frais d'entretien, d'assurance et de stockage.
Pour l'employeur, le vélo d'entreprise est déductible à 100% en tant que frais professionnels. Pour les coûts d'achat ou de leasing du vélo, les autorités fiscales prévoient une période d'amortissement de trois ans. Il en va de même pour toutes les autres dépenses associées, telles que les accessoires susmentionnés, mais aussi l'achat ou la construction d'abris à vélos et même de douches pour le personnel qui vient travailler à vélo. Le vélo d'entreprise est ainsi rapidement devenu l'un des avantages extra-légaux les plus recherchés en Belgique. Le vélo électrique prend le dessus.
En moyenne, un vélo en leasing coûte environ 3 000 à 3 500 euros. Elle comprend généralement une assurance, une assistance routière et un contrat d'entretien. Mais c'est vous qui décidez du contenu de ce package, tout comme du choix du vélo. Bien sûr, vous pouvez aussi vous contenter d'acheter le vélo, mais de plus en plus d'employeurs optent pour la formule tout compris. En outre, vous pouvez répartir les coûts, qui peuvent rapidement s'accumuler, notamment lors de l'achat de plusieurs vélos.
Un vélo d'entreprise peut être ajouté au salaire en tant que prime ou supplément. Mais vous pouvez aussi choisir de laisser vos salariés échanger une partie de leur salaire contre un vélo. En général, cette déduction est appliquée pendant trois ans. À la fin de cette période, le salarié peut acheter le vélo. Comme la déduction est effectuée sur le salaire brut, le salarié obtient un nouveau vélo à un taux très favorable.
En outre, le salarié reçoit également une indemnité par kilomètre parcouru, là encore exempté d'impôts et de cotisations sociales. Dans de nombreux secteurs, c'est une faveur, dans la commission paritaire de l’horeca, c'est une obligation. L'indemnité est de 24 centimes par kilomètre parcouru entre le domicile et le lieu de travail, et peut être portée à 25 centimes si nécessaire.
Si vous souhaitez utiliser le vélo de l'entreprise, assurez-vous de disposer d'une « vélo policy », dans laquelle vous concluez des accords clairs sur les cas de dommages, l'entretien, la prise en charge, la restitution en cas de licenciement et d'absence de longue durée, etc.