Saviez-vous que vous pouvez désormais réserver les heures de vos étudiants pour le reste de l'année ? De cette manière, vous assurez des horaires intéressants aux étudiants qui viennent travailler pour vous pendant au moins une année entière. 

Chaque étudiant dispose de 475 heures par année civile pendant lesquelles il peut effectuer un travail d'étudiant à un tarif ONSS avantageux. L'étudiant lui-même ne paie qu'une contribution de solidarité de 2,71% sur son salaire, au lieu des 13,07% habituels. En tant qu'employeur, vous ne payez que 5,42%, alors que pour un salarié normal, pour lequel vous devez également payer le pécule de vacances et la prime de fin d'année, ce taux est considérablement plus élevé.

Exceptionnellement en 2022, les 45 premières heures du premier trimestre (janvier - mars) ne sont pas comptabilisées dans le contingent. Vous ne les verrez donc pas sur le compteur.

Ce contingent de 475 (+45) heures peut être dépensé auprès de tous les employeurs. Un étudiant qui travaille 10 heures par semaine pour vous pendant toute l'année, mais qui passe également deux semaines dans un supermarché pendant les mois d'été, aura épuisé son quota d'heures en septembre.

Vous devrez remplir la déclaration annuelle en plusieurs étapes. En effet, les dimonas pour les étudiants sont limitées au trimestre. Si vous souhaitez réserver des heures pour une année complète, vous devrez réaliser au moins quatre déclarations différentes, une pour chaque trimestre. Les déclarations peuvent être effectuées tant que le quota de 475 heures n'est pas épuisé. Si les 475 heures sont dépassées, un message d'erreur s'affiche.

Il y a un certain nombre d'éléments auxquels il faut faire attention lors des déclarations. Il est important que la déclaration dimona soit faite à temps. C'est-à-dire au plus tard le jour de début de la période indiquée. Par exemple, si aujourd'hui vous déclarez 50 heures entre le 1er janvier et le 31 mars 2022, alors la déclaration sera tardive et ces 50 heures ne seront pas réservées, elles seront toutes hors contingent et seront soumises aux cotisations normales !

Bien entendu, vous ne pouvez pas simplement réserver des heures sans l'autorisation de l'étudiant. Par conséquent, chaque réservation nécessite un contrat de travail correspondant. Créer une dimona pour un étudiant sans contrat signé par ce dernier est même punissable. De plus, à proprement parler, un contrat d'étudiant doit également comporter un horaire, ce qui ne va certainement pas de soi dans des secteurs tels que la restauration.